Clasificador ITBMS
Sube los documentos recibidos que bajas del sitio de la DGI y mira cómo el automatizador identifica cada proveedor, clasifica la tasa de ITBMS y arma el desglose contable.
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Qué resuelve esta herramienta
El RUC viene sin dígito verificador
El reporte de la DGI trae el RUC del proveedor, pero no su DV. Calcularlo a mano para cientos de proveedores es lo primero que frena el cierre del mes. Aquí se calcula solo, y el mismo número da un dígito distinto según el tipo de contribuyente: natural, jurídico o extranjero.
Las facturas mixtas no cuadran
Cuando una factura mezcla renglones gravados y exentos, el ITBMS no sale de aplicar una tasa al total. Hay que separar tasa por tasa. Si no se hace, el crédito fiscal queda mal y la diferencia aparece después, cuando ya es incómoda de corregir.
La actividad del proveedor no está
Para clasificar una compra hace falta saber a qué se dedica quien factura. Ese dato no viene en el reporte: se consulta contribuyente por contribuyente. La herramienta lo resuelve durante el mismo proceso.
Cómo se usa
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Entra al portal de la DGI y descarga el reporte de documentos electrónicos recibidos del período que vas a cerrar.
- 02
Súbelo aquí tal como salió. No hay que limpiar columnas, quitar encabezados ni reordenar nada.
- 03
Revisa el desglose: cada proveedor con su DV y su actividad, cada factura separada por tasa, y el resumen por cuenta contable.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivo tengo que subir?
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El reporte de documentos electrónicos recibidos que descargas del portal de la DGI, tal como sale, en Excel. No hay que limpiarlo ni reordenar columnas antes de subirlo.
¿Qué hace exactamente con mis facturas?
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Identifica a cada proveedor por su RUC, calcula el dígito verificador, resuelve su actividad comercial y separa el ITBMS tasa por tasa. Cuando una factura es mixta —parte gravada y parte exenta— la descompone en vez de aplicar una sola tasa al total.
¿Por qué importa el desglose por tasa?
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Porque el ITBMS no se puede deducir del total cuando la factura mezcla tasas distintas. Si se aplica una sola tasa al monto completo, el crédito fiscal queda mal calculado y la diferencia aparece después, en la revisión.
¿Mis datos se guardan en algún lado?
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Es una demostración: el archivo se procesa para mostrarte el resultado y no queda almacenado como registro contable. Si necesitas el desglose mes a mes con historial, eso lo hace Autocontable.
¿Sirve para cualquier volumen?
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La demostración tiene un límite de corridas por día. Para carteras grandes o para trabajar todos los meses con varios clientes, la versión completa es Autocontable.
¿Cuánto cuesta?
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Esta herramienta es gratis y no requiere registro. Lo que hace es mostrarte cómo trabaja el automatizador con tus propios datos antes de que decidas nada.
¿Lo necesitas todos los meses?
Esta demostración procesa un archivo a la vez. Si llevas varios clientes y necesitas historial, reglas que se recuerden de un mes al otro y el desglose listo para contabilizar, eso lo hace Autocontable. También puedes leer cómo funciona el desglose de facturas mixtas o calcular el dígito verificador de un RUC por separado.